THÔNG BÁO

Về việc sắp xếp chỗ ở cho HSSV nội trú năm học 2023-2024

Kính gửi: Các Anh (Chị) học sinh, sinh viên, học viên, nghiên cứu sinh.

Căn cứ Quyết định số 2600/QĐ-ĐHSPHN ngày 28 tháng 06 năm 2023 của Trường ĐHSP Hà Nội về việc ban hành Kế hoạch đào tạo năm học 2023-2024;

Căn cứ chỉ đạo Nhà trường về việc xét duyệt, tiếp đón và sắp xếp chỗ ở nội trú cho học sinh, sinh viên, học viên, nghiên cứu sinh (HSSV) năm học 2023-2024;

Căn cứ điều kiện thực tế số chỗ và quy hoạch sắp xếp chỗ ở cho HSSV. Ban quản lý Ký túc xá thông báo tới các anh (chị) HSSV những nội dung sau:

I. ĐỐI TƯỢNG, THỜI GIAN

1. Đối với học sinh THPT Chuyên và THPT Nguyễn Tất Thành

• Học sinh khối 10 đăng ký trực tuyến từ 10^h00’-12^h00’ ngày 01/08/2023

• Học sinh khối 11, 12 đăng ký trực tuyến từ 10^h00’-12^h00’ ngày 09/08/2023

2. Đối với sinh viên:

• Sinh viên các khóa  thuộc đối tượng ưu tiên  xét ở nội trú đăng ký trực tuyến từ 14^h00’-16^h00’ ngày 09/08/2023

• Sinh viên các khóa không thuộc đối tượng ưu tiên đăng ký trực tuyến theo thời gian như sau:

• Sinh viên K70 đăng ký từ 09h00’-12h00’ ngày 10/08/2023

• Sinh viên K71 đăng ký từ 14h00’-17h00’ ngày 10/08/2023

• Sinh viên K72 đăng ký từ 09^h00’-12^h00’ ngày 11/08/2023

      3. Đối với học viên cao học K32, NCS khóa K40, K41, K42 đăng ký trực tuyến từ 14^h00’- 17^h00’ ngày 11/8/2023

II. QUY ĐỊNH ĐĂNG KÝ KÝ TÚC XÁ

1. HSSV thuộc đối tượng ưu tiên theo quy định, sinh viên tình nguyện Ký túc xá được ưu tiên đăng ký trước.

2. HSSV chỉ được đăng ký 01 lần trong 01 năm học; Những sinh viên không thuộc đối tượng ưu tiên mà vẫn đăng ký, HSSV đăng ký và được xếp phòng mà không hoàn thiện thủ tục theo quy định hoặc xin ra trước thời hạn và những HSSV vi phạm nội quy trong năm học trước bị đưa vào danh sách hạn chế mất cơ hội đăng ký năm học tiếp theo.

3. Sinh viên các khóa có thể đăng ký các loại phòng ở khu vực nhà khác nhau phù hợp với điều kiện và nhu cầu cá nhân.

4. Xếp riêng các đối tượng, khu vực cho học sinh, sinh viên, học viên, NCS, LHS, nam - nữ, khoa - khóa,...

5. Dự kiến trước 05 ngày theo lịch nhập học của Tân sinh viên (K73), học viên, nghiên cứu sinh (K33 và K43) Ban quản lý Ký túc xá sẽ thông báo kế hoạch đăng ký cho sinh viên, học viên khóa mới.

III. QUY TRÌNH THỦ TỤC

1. Bước 1: HSSV đăng ký trực tuyến tại địa chỉ: http://qlktx.hnue.edu.vn/#/dang-nhap 

• HSSV đăng ký thành công hệ thống phần mềm sẽ gửi kết quả đến E-mail.

• HSSV kiểm tra kết quả trên trang đăng ký của HSSV hoặc hộp thư đến, thư rác của E-mail đã khai báo.

2. Bước 2: Ban quản lý Ký túc xá xét duyệt đơn theo quy định và xếp phòng cho HSSV.

• Hệ thống phần mềm sẽ gửi E-mail kết quả xếp phòng và hướng dẫn thủ tục nộp phí ở nội trú.

• HSSV nộp phí nội trú theo hướng dẫn (tải link và làm theo hướng dẫn).

3. Bước 3: Hoàn thiện thủ tục ở nội trú

• Nộp thẻ HSSV/Giấy biên nhận hồ sơ nhập học đối với tân HSSV (bản phô tô).

• Nộp CMND/CCCD, các giấy tờ ưu tiên (bản phô tô).

• Nộp phiếu kê khai thông tin dân cư (Mẫu phiếu kê khai thông tin dân cư tại đây và kê khai trước khi đến làm thủ tục).

• Nộp 02 ảnh chân dung 3x4.

4. Bước 4: Nhận bàn giao phòng

- Nhận chìa khoá phòng, lấy vân tay, nhận phòng từ cán bộ quản lý nhà.

- Ký nhận bàn giao tài sản phòng, xác định số điện, số nước khi nhận phòng.

5. Một số lưu ý:

- Việc đăng ký ở nội trú hoàn thành khi người đăng ký nhận được E-mail thông báo về số phòng, toà nhà được xếp ở và thực hiện xong nghĩa vụ tài chính.

- Hết thời hạn nộp phí nội trú, thời hạn làm thủ tục ở nội trú, HSSV không hoàn thành việc nộp phí nội trú, không làm thủ tục ở nội trú thì Ban quản lý Ký túc xá sẽ hủy kết quả đăng ký và xếp HSSV khác có nhu cầu.

- Căn cứ kết quả đăng ký và theo điều kiện thực tế Ban quản lý Ký túc xá sẽ điều chỉnh kế hoạch sắp xếp cho phù hợp.

- Khi hết chỗ Ban quản lý Ký túc xá sẽ thông báo trên Website để các bạn HSSV được biết.

Đề nghị HSSV nghiêm túc thực hiện nội dung thông báo và nội quy - quy định của Ban quản lý Ký túc xá. Mọi thông tin cần thiết liên hệ Hotline KTX: 0943.66.55.22./.

Trân trọng cảm ơn!