Về việc sắp xếp chỗ ở cho sinh viên khóa 72 năm học 2022 - 2023

Kính gửi: Các Anh (chị) sinh viên khóa 72.

Căn cứ Quyết định số 3117/QĐ-ĐHSPHN ngày 25 tháng 7 năm 2022 của Trường ĐHSP Hà Nội về việc ban hành Kế hoạch đào tạo năm học 2022 - 2023;

Căn cứ Thông báo số 1285/TB-ĐHSPHN ngày 16 tháng 9 năm 2022 của Trường ĐHSP Hà Nội về việc xác nhận nhập học và tổ chức nhập học cho thí sinh trúng tuyển đại học năm 2022;

Căn cứ chỉ đạo Nhà trường và điều kiện thực tế số chỗ quy hoạch sắp xếp cho sinh viên khóa 72 (K72). Ban quản lý Ký túc xá thông báo tới các anh chị sinh viên K72 những nội dung sau:

I. ĐỐI TƯỢNG, THỜI GIAN, QUY ĐỊNH ĐĂNG KÝ NỘI TRÚ

1. Đối tượng: Tân sinh viên K72 có nhu cầu ở nội trú Ký túc xá.

2. Thời gian:

- Đợt 1: Đăng ký online từ 09^h00’ - 11^h00’ ngày 20/9/2022 cho sinh viên thuộc đối tượng ưu tiên xét ở nội trú.

- Đợt 2: Đăng ký online từ 14^h00’ ngày 20/9/2022 cho đến khi hết số chỗ dự kiến xếp cho sinh viên K72.

3. Quy định xếp ở Ký túc xá

- HSSV thuộc đối tượng ưu tiên theo quy định được ưu tiên đăng ký Đợt 1. Những sinh viên không thuộc đối tượng ưu tiên mà đăng ký Đợt 1. Ban quản lý Ký túc xá sẽ hủy kết quả đăng ký.

- HSSV chỉ được đăng ký 01 lần trong 01 năm học. Nếu HSSV đăng ký và được xếp phòng mà không hoàn thiện thủ tục theo quy định hoặc xin ra trước thời hạn Ban quản lý Ký túc xá sẽ sẽ hủy kết quả đăng ký lần tiếp theo trong cùng năm học.

- Sinh viên nam xếp nhà A8-A9, sinh viên nữ xếp nhà A12-A11

II. QUY TRÌNH THỦ TỤC

1. Bước 1: HSSV đăng ký online tại địa chỉ: http://qlktx.hnue.edu.vn/#/dang-nhap 

- HSSV đăng ký thành công hệ thống phần mềm sẽ trả kết quả đến E-mail.

- HSSV kiểm tra kết quả tại trang đăng ký của HSSV hoặc hộp thư đến (spam) của E-mail đã khai báo.

2. Bước 2: KTX xét duyệt đơn theo quy định và xếp phòng cho HSSV.

- Hệ thống phần mềm sẽ gửi E-mail kết quả xếp phòng và hướng dẫn thủ tục nộp phí ở nội trú.

- HSSV nộp phí nội trú theo hướng dẫn (tải link và làm theo hướng dẫn).

3. Bước 3: Hoàn thiện thủ tục ở nội trú

- Nộp thẻ HSSV/Giấy biên nhận hồ sơ đối với tân HSSV (bản phô tô).

- Nộp CMND/CCCD, các giấy tờ ưu tiên (bản phô tô).

- Nộp phiếu kê khai thông tin dân cư (Mẫu phiếu kê khai tại đây và kê khai trước khi đến làm thủ tục).

- Nộp 2 ảnh chân dung 3x4.

4. Bước 4: Nhận bàn giao phòng

- Nhận chìa khoá phòng, thẻ ra – vào hoặc lấy vân tay, nhận phòng từ cán bộ quản lý nhà.

- Ký nhận bàn giao tài sản phòng, xác định số điện, số nước khi nhận phòng.

5. Một số lưu ý

- Việc đăng ký ở nội trú hoàn thành khi người đăng ký nhận được E-mail thông báo về số phòng, toà nhà được xếp ở và thực hiện xong nghĩa vụ tài chính.

- Hết thời hạn nộp phí nội trú, thời hạn làm thủ tục ở nội trú, HSSV không hoàn thành việc nộp phí nội trú, không làm thủ tục ở nội trú thì KTX sẽ hủy kết quả đăng ký và xếp HSSV khác có nhu cầu.

- Căn cứ kết quả đăng ký và theo điều kiện thực tế Ký túc xá sẽ điều chỉnh kế hoạch sắp xếp cho phù hợp.

- Khi hết chỗ Ký túc xá sẽ thông báo trên website để các bạn HSSV được biết.

Đề nghị các bạn HSSV nghiêm túc thực hiện nội quy - quy định của Ban quản lý KTX. Mọi thông tin cần thiết liên hệ Hotline KTX: 0943.66.55.22./.

Trân trọng cảm ơn!