THÔNG BÁO

Về việc Sắp xếp chỗ ở cho HSSV nội trú năm học 2021 - 2022

Kính gửi: Các Anh (chị) học sinh, sinh viên, học viên, nghiên cứu sinh.

Căn cứ Quyết định số 1699/QĐ-ĐHSPHN ngày 20 tháng 5 năm 2021 của Trường ĐHSP Hà Nội về việc ban hành Kế hoạch đào tạo năm học 2021 - 2022;

Căn cứ Chỉ đạo của Nhà trường về việc tiếp đón, xét duyệt và sắp xếp chỗ ở nội trú cho học sinh, sinh viên, học viên, nghiên cứu sinh (HSSV) năm học 2021 - 2022;

Căn cứ điều kiện thực tế số chỗ và quy hoạch sắp xếp chỗ ở cho HSSV. Ban quản lý Ký túc xá thông báo tới các anh chị HSSV những nội dung sau:

1. Đối tượng xếp ở nội trú Ký túc xá

Là HSSV chính quy, tập trung đang học tập tại Trường ĐHSP Hà Nội.

2. Thứ tự ưu tiên xếp ở nội trú Ký túc xá: Quy định của Bộ Giáo dục & Đào tạo (tải tại đây)
3. Nguyên tắc xếp ở nội trú

- Đáp ứng 100% số chỗ cho học sinh Trường THPT Chuyên ĐHSP và Trường THCS & THPT Nguyễn Tất Thành có nguyện vọng ở Ký túc xá (Đợt 1).

- Sinh viên khóa K68, K69, K70 đang ở Ký túc xá năm học 2020 - 2021 có nguyện vọng ở được đăng ký trước (Đợt 2); sinh viên K71 có thông báo riêng (đợt 3); sau đó đến sinh viên khác có nhu cầu ở đăng ký (Đợt 4);

- Xếp riêng khu vực nam, nữ.

- Xếp riêng các đối tượng: Học sinh, Sinh viên, Học viên, NCS, LHS, khách, đối tượng khác,...

- Xếp riêng các khoa - khối theo các khu vực nhà; sinh viên, học viên năm cuối (đối tượng lưu trú không thường xuyên); theo nhu cầu,...

- Khu vực xếp ở Nội trú:

• Nhà A5: Xếp sinh viên nữ năm thứ 2 các khoa.
• Nhà A6: Tầng 1, 2 xếp sinh viên nam các khoa; tầng 3,4 xếp nữ sinh viên khoa GDQP và nữ sinh viên năm thứ 3 khối KHXH.
• Nhà A8 - Đông: Xếp nữ sinh viên năm thứ 3 các khoa KHTN.
• Nhà A8 - Tây: Xếp nữ sinh viên năm thứ 4 các khoa.
• Nhà A9: Xếp nam học sinh Trường THPT Chuyên ĐHSP và Trường THCS & THPT Nguyễn Tất Thành và nam học viên cao học, NCS,...
• Nhà A11: Xếp LHS Lào, Trung Quốc, Hàn Quốc, nữ sinh viên, học viên cao học, NCS, ...
• Nhà A12: Xếp nữ học sinh Trường THPT Chuyên ĐHSP và Trường THCS & THPT Nguyễn Tất Thành và sinh viên K71, sinh viên tiêu biểu, ...

4. Quy trình - Thủ tục

Bước 1: HSSV đăng ký online tại địa chỉ: http://qlktx.hnue.edu.vn/#/dang-nhap (tải link và làm theo hướng dẫn). KTX xét duyệt đăng ký và gửi mail báo duyệt đăng ký hoặc không duyệt đăng ký đến HSSV.

Bước 2: Trước 05 ngày tính từ thời điểm HSSV được phép quay lại trường học tập trung, KTX sẽ xếp phòng cho HSSV và phần mềm gửi mail báo số phòng được xếp, số tiền phải nộp cho HSSV (phí nội trú được tính từ thời điểm HSSV học tập trung theo thông báo của Nhà trường). HSSV nội phí nội trú theo hướng dẫn.

Bước 3: Hoàn thiện thủ tục và ký hợp đồng tại Văn phòng Ban quản lý Ký túc xá - Trường ĐHSP Hà Nội.

- Nộp phiếu điều tra phòng chống dịch Covid-19 (Mẫu phiếu điều tra tại đây và kê khai trước khi đến làm thủ tục).

- Nộp thẻ HSSV/Giấy biên nhận hồ sơ đối với tân HSSV (bản phô tô).

- Nộp CMND/CCCD, các giấy tờ ưu tiên (bản phô tô).

- Nộp phiếu kê khai thông tin dân cư (Mẫu phiếu kê khai thông tin dân cư tại đây và kê khai trước khi đến làm thủ tục).

- Nộp 2 ảnh 3x4.

- Nộp phí vệ sinh.

Bước 4: Nhận bàn giao phòng

- Nhận chìa khoá phòng, nhận phòng từ cán bộ quản lý nhà.

- Ký nhận bàn giao tài sản phòng, xác định số điện, số nước khi nhận phòng.

5. Thời gian đăng ký

- Đợt 1: Học sinh đăng ký online từ 9^h00 ngày 23/9/2021 - 26/09/2021.

- Đợt 2: Sinh viên khóa K68, K69, K70, học viên cao học và nghiên cứu sinh ở Ký túc xá năm 2020 - 2021 đã đăng ký ở năm học 2021 - 2022 với Ban Quản lý - đăng ký online từ 9^h00 ngày 27/9/2021 - 01/10/2021.

- Đợt 3: Sinh viên khóa K71 (sinh viên năm thứ nhất) đăng ký online từ 9^h00 ngày 27/9/2021 cho đến khi hết chỗ dự kiến xếp.

- Đợt 4: Sinh viên khóa K68, K69, K70, học viên cao học và nghiên cứu sinh đang ở ngoại trú có nhu cầu đăng ký online từ 9^h00 ngày 04/10/2021 cho đến khi hết chỗ dự kiến xếp.

- Đợt 5: Học viên, nghiên cứu sinh khóa mới (học viên khóa K31 và NCS khóa K41) đăng ký online sau khi hoàn thiện thủ tục nhập học cho đến khi hết chỗ dự kiến xếp.

6. Một số lưu ý

- HSSV nghiêm túc thực hiện đúng các yêu cầu, hướng dẫn khi vào làm thủ tục ở nội trú.

- Việc đăng ký ở nội trú hoàn thành khi người đăng ký nhận được email thông báo về số phòng, toà nhà được xếp ở và thực hiện xong nghĩa vụ tài chính.

- Ký túc xá sẽ dừng sắp xếp chỗ ở khi hết chỗ, các bạn HSSV theo dõi thông báo trên website của Ký túc xá để nắm bắt thông tin, chủ động trong việc đăng ký và sắp xếp chỗ ở của cá nhân.

Đề nghị các bạn HSSV nghiêm túc thực hiện khuyến cáo của Bộ y tế về công tác phòng, chống dịch COVID-19 và nội quy - quy định của Ban quản lý KTX. Mọi thông tin cần thiết liên hệ Hotline KTX: 0943.66.55.22./.

Trân trọng cảm ơn!