Về việc đăng ký, sắp xếp chỗ ở cho sinh viên khóa 73 năm học 2023-2024

Căn cứ Quyết định số 2600/QĐ-ĐHSPHN ngày 28 tháng 06 năm 2023 của Trường ĐHSP Hà Nội về việc ban hành Kế hoạch đào tạo năm học 2023-2024;

Căn cứ chỉ đạo của Nhà trường về việc xét duyệt, sắp xếp chỗ ở nội trú cho học sinh, sinh viên, học viên, nghiên cứu sinh (HSSV) năm học 2023-2024;

Căn cứ điều kiện, số chỗ thực tế và quy hoạch chỗ ở cho HSSV. Ban quản lý Ký túc xá thông báo tới các anh (chị) sinh viên khóa 73 (K73) những nội dung sau:

I. THỜI GIAN, HÌNH THỨC ĐĂNG KÝ

- Thời gian: từ 14^h00’-17^h00’ ngày 07 tháng 09 năm 2023

- Hình thức: trực tuyến tại địa chỉ http://dtdh.hnue.edu.vn/login

II. QUY TRÌNH THỦ TỤC

Bước 1: HSSV đăng ký nhu cầu ở nội trú

- HSSV gửi đăng ký nguyện vọng ở Ký túc xá

- Hệ thống gửi thông báo phản hồi và HSSV chờ Ký túc xá xét duyệt

Bước 2: Ký túc xá xét duyệt đăng ký ở nội trú

Căn cứ quy hoạch chỗ ở, số chỗ thực tế và nhu cầu đăng ký của HSSV, Ban quản lý Ký túc xá xét duyệt đăng ký ở nội trú như sau:

- Thứ tự xét duyệt: Sinh viên thuộc đối tượng ưu tiên xét duyệt trước; Sinh viên không thuộc đối tượng ưu tiên xét duyệt sau (nếu còn chỗ)

- Thứ tự ưu tiên theo đối tượng như sau: (tải link)

Căn cứ quy chế công tác HSSV nội trú tại các cơ sở giáo dục thuộc hệ thống giáo dục quốc dân và căn cứ điều kiện thực tế, Ký túc xá sẽ xét duyệt 6 đối tượng ưu tiên trên theo thứ tự đến khi hết chỗ

- HSSV được xét duyệt ở Ký túc xá, hệ thống sẽ gửi thông báo phản hồi và HSSV chờ xếp phòng

- HSSV chưa được xét duyệt ở Ký túc xá (do hết chỗ), hệ thống không gửi thông báo phản hồi, HSSV được đưa vào danh sách chờ xét duyệt bổ sung (khi có chỗ trống)

Bước 3: Xếp phòng cho HSSV đã được duyệt đăng ký

- Xếp phòng cho HSSV đã được duyệt theo quy hoạch chỗ ở của Ký túc xá

- Hệ thống gửi thông báo số phòng được xếp, thời gian ở, số tiền phải nộp,...

- HSSV nộp phí ở nội trú theo hướng dẫn trên hệ thống

Bước 4: Hoàn thiện thủ tục ở nội trú tại Văn phòng Ký túc xá – Tầng 1 nhà A12

- Nộp thẻ HSSV/Giấy biên nhận hồ sơ đối với tân HSSV (bản sao)

- Nộp CMND/CCCD, các giấy tờ ưu tiên nếu có (bản sao)

- Nhận chìa khoá phòng, lấy vân tay, ký nhận bàn giao tài sản, điện nước,...

- Nộp phiếu kê khai thông tin dân cư (Mẫu phiếu kê khai thông tin dân cư tại đây và kê khai trước khi đến làm thủ tục)

Một số lưu ý đối với sinh viên K73

- Việc đăng ký ở nội trú hoàn thành khi HSSV đăng ký nhận được E-mail thông báo về số phòng, toà nhà được xếp ở và thực hiện xong nghĩa vụ tài chính

- Hết thời hạn nộp phí nội trú, thời hạn làm thủ tục ở nội trú, HSSV không hoàn thành việc nộp phí nội trú, không làm thủ tục ở nội trú thì Ban quản lý Ký túc xá sẽ hủy kết quả đăng ký và xếp HSSV khác có nhu cầu

- Căn cứ kết quả đăng ký và theo điều kiện thực tế, Ban quản lý Ký túc xá sẽ điều chỉnh kế hoạch sắp xếp cho phù hợp

Mọi thông tin về Ký túc xá HSSV theo dõi tại:

Website Ký túc xá http://kytucxa.hnue.edu.vn/

Fanpage Ký túc xá https://www.facebook.com/profile.php?id=100068363343067

Hoặc thông tin cần thiết liên hệ E-mail: b.ktx@hnue.edu.vn hoặc Hotline: 0943.66.55.22

Trân trọng cảm ơn!