THÔNG BÁO

Về việc đăng ký, xét duyệt, sắp xếp chỗ ở và đón tiếp Học sinh K57, 58, 59

Năm học 2025-2026

Căn cứ kế hoạch nhập học của Trường THPT Chuyên ĐHSP năm học 2025-2026;

Căn cứ chỉ đạo của Nhà trường về việc đăng ký, xét duyệt, sắp xếp chỗ ở nội trú và tiếp đón Học sinh, sinh viên, nghiên cứu sinh (HSSV) năm học 2025-2026;

Căn cứ điều kiện thực tế số chỗ và quy hoạch sắp xếp chỗ ở cho HSSV nội trú. Ban quản lý Ký túc xá thông báo tới Học sinh và Phụ huynh K57, 58, 59 những nội dung sau:

1. THỜI GIAN - HÌNH THỨC ĐĂNG KÝ, XÉT DUYỆT

1. Thời gian đăng ký:

- Lớp 10: Ngày 05/7/2025 – 16/7/2025

- Lớp 11, 12: Ngày 01/8/2025 – 10/8/2025

2. Hình thức: Trực tuyến tại địa chỉ:

- Lớp 10: https://forms.gle/agofa88h1BD67cdN9

- Lớp 11, 12: https://forms.gle/ysXBUPMN6Tq3tgC56

2.  QUY TRÌNH THỦ TỤC

1. Bước 1: Đăng ký nhu cầu ở nội trú

• Học sinh/Phụ huynh điền phiếu đăng ký nguyện vọng ở Ký túc xá.
• Học sinh chờ Ký túc xá xét duyệt.

2. Bước 2: Xét duyệt đăng ký ở nội trú

Căn cứ quy hoạch chỗ ở, số chỗ thực tế và nhu cầu đăng ký của Học sinh, Ban quản lý Ký túc xá xét duyệt đăng ký ở nội trú như sau:

• Thứ tự xét duyệt: Học sinh thuộc đối tượng ưu tiên xét duyệt trước; Học sinh không thuộc đối tượng ưu tiên xét duyệt sau (nếu còn chỗ).
• Thứ tự ưu tiên theo đối tượng theo quy định (Thông tư số 27 /2011/TT-BGDĐT ngày 27 tháng 06 năm 2011 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo)
• Học sinh được xét duyệt ở Ký túc xá, hệ thống sẽ gửi phản hồi qua E-mail và Học sinh chờ xếp phòng.

     - Học sinh/Phụ huynh không được xét duyệt ở Ký túc xá (do hết chỗ, không đúng đối tượng xét duyệt,…), hệ thống không gửi E-mail phản hồi. Học sinh và Phụ huynh chủ động sắp xếp chỗ ở của mình.

3. Bước 3: Sắp xếp chỗ ở cho Học sinh

• Học sinh được xét duyệt, Ký túc xá sẽ xếp phòng theo quy hoạch (Học sinh nam ở nhà A9; Học sinh nữ ở nhà A12).
• Hệ thống sẽ gửi E-mail thông báo kết quả xếp phòng và hướng dẫn hoàn thiện thủ tục ở nội trú.

4. Bước 4: Tiếp đón Học sinh và Hoàn thiện thủ tục ở nội trú

• Thời gian tiếp đón, giao nhận chỗ ở Ký túc xá:

+ Lớp 10: Từ 08h00’ Thứ Tư, ngày 01/8/2025.

• Địa điểm: Văn phòng Ban quản lý Ký túc xá Trường ĐHSP Hà Nội - Tầng 1 nhà A12.
• Hoàn thiện thủ tục ở nội trú (chuẩn bị trước những giấy tờ sau để nộp cho Ký túc xá): CCCD, Giấy tờ ưu tiên,... (bản phô tô).
• Nhận bàn giao chỗ ở - phòng theo hướng dẫn của cán bộ quản lý sinh viên.
• Ký nhận bàn giao tài sản phòng, xác định số điện, số nước khi nhận phòng.

3. MỘT SỐ LƯU Ý

1. Việc đăng ký ở nội trú hoàn thành khi Học sinh đăng ký nhận được E-mail thông báo xét duyệt, xếp phòng và thực hiện xong nghĩa vụ tài chính.
2. Nếu Học sinh không nộp phí nội trú và không làm thủ tục đúng hạn (quá 03 ngày kể từ thời điểm xếp phòng), Ban quản lý Ký túc xá sẽ hủy kết quả đăng ký và xếp Học sinh khác có nhu cầu.
3. Học sinh chỉ được đăng ký 01 lần trong 01 năm học. Những trường hợp Học sinh đăng ký thành công mà hủy kết quả đăng ký, Học sinh được xét duyệt, xếp phòng mà không hoàn thiện thủ tục theo quy định, Học sinh phá vỡ hợp đồng trước thời hạn (xin ra trước thời hạn) thì không được xét duyệt ở nội trú lần đăng ký tiếp theo của năm học đó.
4. Căn cứ kết quả đăng ký và theo điều kiện thực tế, Ban quản lý Ký túc xá sẽ điều chỉnh kế hoạch sắp xếp cho phù hợp.
5. Mọi thông tin chi tiết về Ký túc xá HSSV xem tại:

• Website Ký túc xá http://kytucxa.hnue.edu.vn/
• Fanpage Ký túc xá https://www.facebook.com/profile.php?id=100068363343067
• Thông tin liên hệ E-mail: b.ktx@hnue.edu.vn hoặc Hotline: 0943.66.55.22

Trân trọng cảm ơn!