TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM HÀ NỘI
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
|
BAN QUẢN LÝ KÝ TÚC XÁ
|
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
|
Số: 30/TB-ĐHSPHN-KTX
|
Hà Nội, ngày 05 tháng 8 năm 2025
|
THÔNG BÁO
Về việc đăng kí ở Ký túc xá năm học 2025-2026
(Dành cho sinh viên các khóa 72, 73, 74; Học viên các khóa 34, 35 và Nghiên cứu sinh)
Căn cứ Quyết định số 2878/QĐ-ĐHSPHN ngày 15 tháng 07 năm 2025 của Trường ĐHSP Hà Nội về việc ban hành Kế hoạch đào tạo bậc Đại học hệ Chính quy năm học 2025-2026;
Căn cứ chỉ đạo của Ban Giám hiệu Nhà trường về việc đăng kí ở Ký túc xá năm học 2025-2026;
Căn cứ điều kiện thực tế và quy hoạch sắp xếp chỗ ở Ký túc xá. Ban quản lý Ký túc xá thông báo tới HSSV những nội dung sau:
I. ĐỐI TƯỢNG, THỜI GIAN ĐĂNG KÝ
- Đối tượng: Sinh viên các khoá 72, 73, 74; Học viên K34, 35; Nghiên cứu sinh.
- Thời gian đăng ký: Từ 9h00 ngày 8 tháng 8 năm 2025 đến 17h00 ngày 10 tháng 8 năm 2025.
- Thời gian xét duyệt: Từ ngày 12 - 14/8/2025 cho đến khi hết chỗ.
- Hình thức: - Sinh viên đăng ký trực tuyến tại địa chỉ: https://dtdh.hnue.edu.vn/login
II. QUY TRÌNH THỦ TỤC
1. Bước 1: Đăng ký nhu cầu ở nội trú
- HSSV gửi đăng ký nguyện vọng ở Ký túc xá.
- Hệ thống gửi thông báo phản hồi và HSSV chờ Ký túc xá xét duyệt.
2. Bước 2: Xét duyệt đăng ký ở nội trú
Căn cứ quy hoạch chỗ ở, số chỗ thực tế và nhu cầu đăng ký của HSSV, Ban quản lý Ký túc xá xét duyệt đăng ký ở nội trú như sau:
- Thứ tự xét duyệt: HSSV thuộc đối tượng ưu tiên xét duyệt trước; HSSV không thuộc đối tượng ưu tiên xét duyệt sau (nếu còn chỗ).
- Thứ tự ưu tiên theo đối tượng như sau:
- Căn cứ Thông tư số 27 /2011/TT-BGDĐT ngày 27 tháng 06 năm 2011 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về ban hành Quy chế công tác HSSV nội trú tại các cơ sở giáo dục thuộc hệ thống giáo dục quốc dân, Ký túc xá sẽ xét duyệt 6 đối tượng ưu tiên trên theo thứ tự đến khi hết chỗ).
- HSSV được xét duyệt ở Ký túc xá, hệ thống sẽ gửi thông báo phản hồi và HSSV chờ xếp phòng.
- HSSV chưa được xét duyệt ở Ký túc xá (do hết chỗ), hệ thống không gửi thông báo phản hồi, HSSV được đưa vào danh sách chờ xét duyệt bổ sung (khi có chỗ trống).
3. Bước 3: Sắp xếp chỗ ở cho HSSV
- HSSV được xét duyệt, Ký túc xá sẽ xếp phòng theo quy hoạch.
- Hệ thống sẽ gửi E-mail thông báo kết quả xếp phòng và hướng dẫn hoàn thiện thủ tục ở nội trú.
4. Bước 4: Tiếp đón HSSV và nhận phòng ở nội trú
- Thời gian tiếp đón, nhận chỗ ở Ký túc xá: Từ 08h00 đến 18h00 ngày 15/8/2025.
- Địa điểm: Văn phòng Ban quản lý Ký túc xá Trường ĐHSP Hà Nội - Tầng 1 nhà A12.
- Nhận bàn giao phòng, chỗ ở theo hướng dẫn của cán bộ quản lý sinh viên.
- Ký nhận bàn giao tài sản phòng, xác định số điện, số nước khi nhận phòng.
III. MỘT SỐ LƯU Ý
1. HSSV được xếp ở tại nhà A5 và A8 (đang trong quá trình sửa chữa và hoàn thiện) sẽ được bố trí sắp xếp ở tại chỗ các nhà đang ở (đối với sinh viên đang ở kỳ 3) và sắp xếp tại các nhà khác đến ngày 30/8/2025, sau đó sẽ di chuyển về các nhà được xếp ở.
2. Việc đăng ký ở nội trú hoàn thành khi HSSV đăng ký nhận được E-mail thông báo xét duyệt, xếp phòng và thực hiện xong nghĩa vụ tài chính.
3. Nếu HSSV không nộp phí nội trú và không làm thủ tục đúng hạn (quá 03 ngày kể từ thời điểm xếp phòng), Ban quản lý Ký túc xá sẽ hủy kết quả đăng ký và xếp HSSV khác có nhu cầu.
4. HSSV chỉ được đăng ký 01 lần trong 01 năm học. Những trường hợp HSSV đăng ký thành công mà hủy kết quả đăng ký, HSSV được xét duyệt, xếp phòng mà không hoàn thiện thủ tục theo quy định, HSSV phá vỡ hợp đồng (xin ra trước thời hạn) thì không được xét duyệt ở nội trú lần đăng ký tiếp theo của năm học đó.
5. Căn cứ kết quả đăng ký và theo điều kiện thực tế, Ban quản lý Ký túc xá sẽ điều chỉnh kế hoạch sắp xếp cho phù hợp.
Đề nghị HSSV nghiêm túc thực hiện nội dung thông báo và Nội quy - Quy định của Ban quản lý Ký túc xá. Mọi thông tin về Ký túc xá xem tại:
Trân trọng cảm ơn!
Nơi nhận:
- HSSV;
- Lưu: KTX.
|
BAN QUẢN LÝ KÝ TÚC XÁ
TRƯỞNG BAN
(đã kí)
TS. Nguyễn Văn Thỏa
|