Về việc đăng ký, xét duyệt, sắp xếp chỗ ở và đón tiếp Học viên K34 và Nghiên cứu sinh K44

Năm học 2024-2025

Căn cứ Quyết định số 2723/QĐ-ĐHSPHN ngày 23 tháng 7 năm 2024 của Trường ĐHSP Hà Nội về việc ban hành Kế hoạch đào tạo năm học 2024-2025;

Căn cứ chỉ đạo Nhà trường về việc đăng ký, xét duyệt, sắp xếp chỗ ở nội trú và tiếp đón học sinh, sinh viên, học viên, nghiên cứu sinh (HSSV) năm học 2024-2025;

Căn cứ điều kiện thực tế số chỗ và quy hoạch sắp xếp chỗ ở cho HSSV nội trú. Ban quản lý Ký túc xá thông báo tới Học viên K34 và Nghiên cứu sinh K44 những nội dung sau:

I. THỜI GIAN - HÌNH THỨC ĐĂNG KÝ, XÉT DUYỆT

1. Thời gian đăng ký: Từ 09^h00’ Thứ Ba, ngày 22/10/2024.

2. Thời gian xét duyệt và xếp phòng: Từ 09^h00’ Thứ Năm, ngày 24/10/2024 đến khi hết chỗ.

3. Hình thức: Trực tuyến tại địa chỉ: https://thacsi.hnue.edu.vn/(tải link)

II. QUY TRÌNH THỦ TỤC

1. Bước 1: Đăng ký nhu cầu ở nội trú

- Học viên, Nghiên cứu sinh gửi đăng ký nguyện vọng ở Ký túc xá.

- Hệ thống gửi E-mail thông báo phản hồi và Học viên, Nghiên cứu sinh chờ Ký túc xá xét duyệt.

2. Bước 2: Xét duyệt đăng ký ở nội trú

Căn cứ quy hoạch chỗ ở, số chỗ thực tế và nhu cầu đăng ký của Học viên, Nghiên cứu sinh, Ban quản lý Ký túc xá xét duyệt đăng ký ở nội trú như sau:

- Thứ tự xét duyệt: Học viên, Nghiên cứu sinh thuộc đối tượng ưu tiên xét duyệt trước; Học viên, Nghiên cứu sinh không thuộc đối tượng ưu tiên xét duyệt sau (nếu còn chỗ).

- Thứ tự ưu tiên theo đối tượng theo quy định (Thông tư số 27 /2011/TT-BGDĐT ngày 27 tháng 06 năm 2011 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo)

- Học viên, Nghiên cứu sinh được xét duyệt ở Ký túc xá, hệ thống sẽ gửi thông báo phản hồi E-mail và Học viên, Nghiên cứu sinh chờ xếp phòng.

- Học viên, Nghiên cứu sinh không được xét duyệt ở Ký túc xá (do hết chỗ, không đúng đối tượng xét duyệt,…), hệ thống gửi thông báo phản hồi E-mail. Học viên, Nghiên cứu sinh chủ động sắp xếp chỗ ở của mình.

3. Bước 3: Sắp xếp chỗ ở cho tân Học viên, Nghiên cứu sinh

- Học viên, Nghiên cứu sinh được xét duyệt, Ký túc xá sẽ xếp phòng theo quy hoạch.

- Hệ thống sẽ gửi E-mail thông báo kết quả xếp phòng và hướng dẫn hoàn thiện thủ tục ở nội trú.

4. Bước 4: Tiếp đón Học viên, Nghiên cứu sinh và Hoàn thiện thủ tục ở nội trú

- Thời gian tiếp đón, giao nhận chỗ ở Ký túc xá: Từ 09h00’ Thứ Sáu, ngày 25/10/2024.

- Địa điểm: Văn phòng Ban quản lý Ký túc xá Trường ĐHSP Hà Nội - Tầng 1 nhà A12.

- Hoàn thiện thủ tục ở nội trú (chuẩn bị trước những giấy tờ sau để nộp cho Ký túc xá): Giấy biên nhận hồ sơ, CCCD/Căn cước, Giấy tờ ưu tiên,... (bản phô tô).

- Nhận bàn giao chỗ ở - phòng theo hướng dẫn của cán bộ quản lý sinh viên.

- Ký nhận bàn giao tài sản phòng, xác định số điện, số nước khi nhận phòng.

III. MỘT SỐ LƯU Ý

1. Việc đăng ký ở nội trú hoàn thành khi học viên, nghiên cứu sinh đăng ký nhận được E-mail thông báo xét duyệt, xếp phòng và thực hiện xong nghĩa vụ tài chính.

2. Nếu học viên, nghiên cứu sinh không nộp phí nội trú và không làm thủ tục đúng hạn, Ban quản lý Ký túc xá sẽ hủy kết quả đăng ký và xếp Học viên, Nghiên cứu sinh khác có nhu cầu.

3. Học viên, Nghiên cứu sinh chỉ được đăng ký 01 lần trong 01 năm học. Những trường hợp học viên, nghiên cứu sinh đăng ký thành công mà hủy kết quả đăng ký, học viên, nghiên cứu sinh được xét duyệt, xếp phòng mà không hoàn thiện thủ tục theo quy định, học viên, nghiên cứu sinh phá vỡ hợp đồng trước thời hạn (xin ra trước thời hạn) thì không được xét duyệt ở nội trú lần đăng ký tiếp theo của năm học đó.

4. Căn cứ kết quả đăng ký và theo điều kiện thực tế, Ban quản lý Ký túc xá sẽ điều chỉnh kế hoạch sắp xếp cho phù hợp.

5. Mọi thông tin chi tiết về Ký túc xá HSSV xem tại:

• Website Ký túc xá http://kytucxa.hnue.edu.vn/
• Fanpage Ký túc xá https://www.facebook.com/profile.php?id=100068363343067
• Thông tin liên hệ E-mail: b.ktx@hnue.edu.vn hoặc Hotline: 0943.66.55.22

Trân trọng cảm ơn!