Về việc quy trình, thủ tục bàn giao phòng ở đối với HSSV nội trú

       Kính gửi: Các Anh (chị) học sinh, sinh viên, học viên, nghiên cứu sinh.

      Căn cứ quyết định số 1966/QĐ-ĐHSPHN ngày 16/6/2020 của Trường ĐHSP Hà Nội về việc ban hành Kế hoạch đào tạo năm học 2020 - 2021, năm học bắt đầu từ ngày 31/8/2020 đến ngày 31/5/2021 (Hợp đồng ở nội trú của HSSV kết thúc vào ngày 31/5/2021);

     Căn cứ quyết định số 1699/QĐ-ĐHSPHN ngày 20/5/2021 của Trường ĐHSP Hà Nội về việc ban hành Kế hoạch đào tạo năm học 2021 - 2022, năm học bắt đầu từ ngày 06/9/2021 đến ngày 31/5/2022;

     Trước tình hình diễn biến phức tạp của dịch COVID-19, nhằm phục vụ công tác bàn giao phòng ở, tiếp đón, sắp xếp chỗ ở cho HSSV năm học 2021 - 2022 đảm bảo đúng kế hoạch đào tạo, Ban quản lý KTX thông báo quy trình, thủ tục bàn giao phòng ở đối với HSSV nội trú:

     Bước 1: Tập thể phòng trao đổi, thống nhất cử đại diện hoặc ủy quyền đăng ký, làm thủ tục bàn giao phòng cho cán bộ quản lý sinh viên.

- Hình thức bàn giao phòng tùy theo điều kiện thực tế và nguyện vọng của tập thể phòng.

+ Thời gian đăng ký bàn giao phòng: từ ngày 13/9/2021 - 15/9/2021.

+ Thời gian bàn giao phòng gián tiếp (Online): từ ngày 13/9/2021 - 21/9/2021.

+ Thời gian bàn giao phòng trực tiếp: từ ngày 21/9/2021 - 28/9/2021 (theo hướng dẫn của cán bộ quản lý). Hết thời gian trên chuyển sang hình thức bàn giao gián tiếp.

- Lưu ý: Hết thời gian trên, nếu HSSV nội trú không liên hệ tới Ban quản lý KTX để làm thủ tục trả phòng, Ban quản lý KTX lập đoàn công tác kiểm tra, lập biên bản, thu dọn tài sản về kho để chuẩn bị phòng ở cho HSSV năm học mới.

      Bước 2: Nội dung bàn giao phòng.

Ban quản lý KTX lập đoàn công tác (bao gồm: Đại diện Đoàn Thanh niên - Hội SV, HSSV nội trú, KTX và cán bộ quản lý nhà) cùng đại diện phòng (nếu có) hỗ trợ việc:

- Kiểm kê tài sản, chốt số điện - nước; tổng vệ sinh phòng ở.

- Thu dọn, sắp xếp đồ đạc, tài sản cá nhân, tài sản của phòng và sửa chữa, vệ sinh phòng ở.

- Lưu ý: Nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho HSSV trong công tác thu dọn, sắp xếp, đóng gói tài sản, đồ cá nhân, ... KTX hỗ trợ cho gửi đồ tại phòng của mình hoặc gửi về kho theo quy định).

     Bước 3: Hoàn thiện các thủ tục

- Thanh toán tiền điện - nước, đền bù tài sản (nếu có).

- Bàn giao thẻ ra vào (nếu có), hướng dẫn thủ tục nhận lại tiền cược tài sản.

     Bước 4: Đăng ký ở năm học 2021 - 2022 (Có thông báo về việc sắp xếp chỗ ở cho HSSV nội trú năm học 2021 - 2022 kèm theo). Những tập thể, cá nhân đã hoàn thiện các bước 1,2,3 được ưu tiên xét duyệt đăng ký chỗ ở của năm học mới.

*Lưu ý: Yêu cầu khi đến Ký túc xá làm thủ tục trả phòng ở nội trú

- Xuất trình CMND/CCCD và Giấy xác nhận của địa phương đảm bảo về mặt dịch tễ tại cổng KTX

- Khai báo quét mã QR tại cổng và khai báo lịch trình tại khu vực sảnh Tầng 1-Nhà A12.

- HSSV thực hiện nghiêm khuyến cáo “5K” của Bộ Y tế trong phòng, chống dịch.

- HSSV nội trú tự đo thân nhiệt tại nhà, đeo khẩu trang, khai báo y tế và không tụ tập đông người trong khuôn viên Ký túc xá.

- HSSV nội trú thuộc diện F0, F1, F2 (còn trong thời gian phải cách li theo quy định), ở khu vực bị phong tỏa hoặc đang có biểu hiện sốt, ho, khó thở thì không được đến trả phòng ở nội trú trong thời gian này.

Đề nghị các bạn HSSV nội trú nghiêm túc thực hiện khuyến cáo của Bộ y tế về công tác phòng, chống dịch COVID-19 và nội quy - quy định của Ban quản lý KTX. Mọi thông tin cần thiết liên hệ Hotline KTX: 0943.66.55.22./.

Trân trọng cảm ơn!