Về việc sắp xếp chỗ ở cho HSSV nội trú năm học 2024-2025

 Căn cứ Quyết định số 2723/QĐ-ĐHSPHN ngày 27 tháng 07 năm 2024 của Trường ĐHSP Hà Nội về việc ban hành Kế hoạch đào tạo năm học 2024-2025; 

Căn cứ chỉ đạo Nhà trường về việc xét duyệt, sắp xếp chỗ ở nội trú và tiếp đón học sinh, sinh viên, học viên, nghiên cứu sinh (HSSV) năm học 2024-2025;

Căn cứ điều kiện thực tế số chỗ và quy hoạch sắp xếp chỗ ở cho HSSV nội trú. Ban quản lý Ký túc xá thông báo tới HSSV những nội dung sau:

I. ĐỐI TƯỢNG, THỜI GIAN ĐĂNG KÝ

1. Đối với học sinh trường THPT Chuyên ĐHSP và trường THCS & THPT Nguyễn Tất Thành

- Học sinh khối 10 đăng ký, xét duyệt, sắp xếp và tiếp đón từ ngày từ 10^h00’ ngày 01/08/2024.

- Học sinh khối 11, 12 đăng ký, xét duyệt, sắp xếp và tiếp đón từ ngày từ 10^h00’ ngày 05/08/2024.

2. Đối với sinh viên các khóa 71, 72, 73 và học viên cao học khóa 33, nghiên cứu sinh khóa 41, 42, 43:

- Thời gian mở cổng đăng ký trực tuyến từ 10^h00’ ngày 12/08/2024.

- Xét duyệt, sắp xếp chỗ ở nội trú cho HSSV từ 10^h00’ ngày 13 - 14/08/2024.

- Tiếp đón, bàn giao chỗ ở, phòng từ 10^h00’ngày 16/08/2024.

II. QUY TRÌNH THỦ TỤC ĐĂNG KÝ

1. Bước 1: HSSV đăng ký trực tuyến tại địa chỉ: https://dtdh.hnue.edu.vn/login (tải link )

- HSSV gửi đăng ký nhu cầu ở Ký túc xá, hệ thống phần mềm sẽ gửi kết quả xác nhận đến E-mail.

- HSSV kiểm tra kết quả trên trang đăng ký (mục Tình trạng) hoặc tại E-mail do nhà trường cấp.

2. Bước 2: Ban quản lý Ký túc xá xét duyệt theo quy định và xếp phòng cho HSSV.

- Hệ thống sẽ gửi E-mail kết quả xét duyệt, xếp phòng và hướng dẫn thủ tục nộp phí nội trú. 

- HSSV nộp phí nội trú theo hướng dẫn

3. Bước 3: Hoàn thiện thủ tục ở nội trú

- Nộp thẻ HSSV/Giấy biên nhận hồ sơ đối với tân HSSV (bản phô tô).

- Nộp CCCD/Căn cước, các giấy tờ ưu tiên (bản phô tô).

- Nộp phiếu kê khai thông tin dân cư (Mẫu phiếu kê khai thông tin dân cư tại đây và kê khai trước khi đến làm thủ tục).

- Nộp 02 ảnh chân dung 3x4 (ảnh được chụp không quá 6 tháng).

4. Bước 4: Nhận bàn giao phòng

- Nhận chìa khoá phòng, lấy mẫu vân tay, nhận phòng từ cán bộ quản lý nhà.

- Ký nhận bàn giao tài sản phòng, xác định số điện, số nước khi nhận phòng

III. QUY ĐỊNH ĐĂNG KÝ KÝ TÚC XÁ

1. HSSV thuộc đối tượng ưu tiên tiếp nhận ở nội trú theo quy định và sinh viên tình nguyện Ký túc xá được ưu tiên xét duyệt, sắp xếp chỗ ở nội trú. (theo thứ tự tại Thông tư số 27 /2011/TT-BGDĐT ngày 27 tháng 06 năm 2011của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo)

2. HSSV không thuộc đối tượng ưu tiên xét duyệt, sắp xếp chỗ ở nội trú khi còn chỗ (theo thứ tự thời gian đăng ký)

3. HSSV vi phạm nội quy Ký túc xá trong năm học 2023 – 2024 tùy theo mức độ sẽ đưa vào diện xét bổ sung khi còn chỗ hoặc không xét duyệt ở nội trú năm học 2024 - 2025.

4. HSSV chỉ được đăng ký 01 lần trong 01 năm học. Những trường hợp HSSV đăng ký thành công mà hủy kết quả đăng ký, HSSV được xét duyệt, xếp phòng mà không hoàn thiện thủ tục theo quy định, HSSV phá vỡ hợp đồng trước thời hạn (xin ra trước thời hạn) thì không được xét duyệt ở nội trú lần đăng ký tiếp theo của năm học đó.

5. Quy định sắp xếp: Xếp riêng các khu nam, nữ, đối tượng (học sinh, sinh viên, học viên – NCS, LHS) và khoa - khối theo các khu nhà phù hợp với nhu cầu và điều kiện thực tế.

6. Dự kiến trước 05 ngày theo lịch nhập học của Tân sinh viên K74, học viên, nghiên cứu sinh K34 và K44 Ban quản lý Ký túc xá sẽ thông báo kế hoạch đăng ký cho sinh viên, học viên khóa mới.

7. Một số lưu ý:

- HSSV khóa 71 và 72 thuộc Đối tượng ưu tiên xét ở nội trú nếu phần mềm đã hiển thị đúng thì đăng ký ở Ký túc xá không phải gửi minh chứng, còn nếu phần mềm không hiển thị hoặc hiển thị không đúng thì khi đăng ký phải gửi minh chứng đính kèm để làm cơ sở xét duyệt, không thuộc Đối tượng ưu tiên bỏ qua nội dung này. (Đối tượng ưu tiên từ 01 đến 06 tại Thông tư số 27 /2011/TT-BGDĐT ngày 27 tháng 06 năm 2011của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo).

- Việc đăng ký ở nội trú hoàn thành khi người đăng ký nhận được E-mail thông báo về số phòng, toà nhà được xếp ở và thực hiện xong nghĩa vụ tài chính.

- Nếu HSSV không nộp phí nội trú và không làm thủ tục đúng hạn, Ban quản lý Ký túc xá sẽ hủy kết quả đăng ký và xếp HSSV khác có nhu cầu.

- Căn cứ kết quả đăng ký và theo điều kiện thực tế Ban quản lý Ký túc xá sẽ điều chỉnh kế hoạch sắp xếp cho phù hợp.

Đề nghị HSSV nghiêm túc thực hiện nội dung thông báo và Nội quy - Quy định của Ban quản lý Ký túc xá. Mọi thông tin về Ký túc xá xem tại:  

• Website Ký túc xá http://kytucxa.hnue.edu.vn/
• Fanpage Ký túc xá https://www.facebook.com/profile.php?id=100068363343067
• Thông tin cần thiết liên hệ E-mail: b.ktx@hnue.edu.vn hoặc Hotline: 0943.66.55.22

Trân trọng cảm ơn!