TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM HÀ NỘI	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
BAN QUẢN LÝ KÝ TÚC XÁ	Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số: 31/TB-ĐHSPHN-KTX	Hà Nội, ngày 25 tháng 5 năm 2022

THÔNG BÁO

Về việc bàn giao phòng và xếp ở hè 2022

Căn cứ quyết định số 1699/QĐ-ĐHSPHN ngày 20/5/2021 của Trường ĐHSP Hà Nội về việc ban hành Kế hoạch đào tạo năm học 2021 - 2022, năm học kết thúc 31/5/2022;

Căn cứ thông báo số 05/TB-ĐHSPHN-KTX ngày 28/01/2022 của Ban quản lý Ký túc xá Trường Đại học Sư phạm Hà Nội về dự kiến kế hoạch tiếp đón, sắp xếp chỗ ở cho HSSV nội trú sau Tết Nguyên đán Nhâm Dần 2022. Ban quản lý Ký túc xá thông báo tới các bạn HSSV nội dung sau:

I. CÔNG TÁC BÀN GIAO PHÒNG Ở

Bước 1: Tập thể phòng trao đổi, thống nhất cử đại diện đăng ký thời gian và làm thủ tục trả phòng cho Ký túc xá. Thời gian làm thủ tục trả phòng từ ngày 25/5 đến ngày 31/5/2022.

Bước 2: Nội dung bàn giao phòng

- Kiểm kê tài sản theo danh mục hợp đồng tài sản đã ký với Ban quản lý KTX.

- Thu dọn đồ đạc, đồ dùng cá nhân, đồ dùng của phòng và chuyển toàn bộ ra khỏi phòng.

- Chốt số điện - nước; tổng vệ sinh phòng ở.

- Yêu cầu: Tổng vệ sinh phòng ở, khu WC, ban công, cánh cửa, ô kính, ... dụng cụ vệ sinh được cấp phát đầu năm học (sọt rác, hót rác, cây phơi, ...) cần đánh rửa sạch sẽ, để đúng nơi quy định; giữ nguyên hiện trạng phòng ở, không viết, vẽ bóc giấy dán tường; thông báo tài sản hỏng, mất cho cán bộ quản lý và phải bồi thường tài sản bị hỏng, mất theo danh mục tài sản KTX.

Bước 3: Hoàn thiện thủ tục bàn giao phòng

- Thanh toán tiền điện - nước, đền bù tài sản (tại tầng 1 nhà A12 - khi đi làm thủ tục mang theo giấy xác nhận trả phòng).

-  Bàn giao khóa, thẻ ra vào KTX.

II. CÔNG TÁC SẮP XẾP CHỖ CHO HSSV TRONG THỜI GIAN HÈ

1. Quy định về thời gian ở học kỳ 3 và hè được tính từ ngày 01/6/2022 đến ngày 15/08/2022.

2. Quy định về đăng ký ở học kỳ 3 và hè 2022

Để đảm bảo ổn định chỗ ở cho HSSV đang ở KTX đăng ký học kỳ 3 và hè, việc đăng ký và sắp xếp chỗ ở được thực hiện như sau:

2.1 Đối với HSSV đang ở KTX năm học 2021 - 2022 có nguyện vọng ở (đã đăng ký) KTX thì được gia hạn ở trong thời gian hè.

2.2 Đối với HSSV đang ở KTX chưa đăng ký hoặc HSSV ngoại trú

- Đăng ký online tại địa chỉ:http://qlktx.hnue.edu.vn/#/dang-nhap (tải link và làm theo hướng dẫn).

- Thời gian đăng ký từ 10h00' ngày 03/6/2022 cho đến khi hết chỗ dự kiến xếp.

3. Quy hoạch sắp xếp chỗ ở cho HSSV nội trú

- Đối với HSSV năm học 2021 - 2022 đăng ký mã loại phòng nào thì được gia hạn và xếp ở theo mã loại phòng đó. (có thể ở nguyên phòng cũ hoặc dồn phòng khi số sinh viên gia hạn ít hơn 50% số chỗ của phòng).

- Đối với HSSV đang ở KTX chưa đăng ký hoặc HSSV ngoại trú đăng ký online thành công (đăng ký mới) và được xếp vào các phòng còn chỗ trống theo quy hoạch.

- Quy hoạch xếp ở hè: sinh viên nam các khóa xếp nhà A8 đông; sinh viên nữ khóa 68 và 69 xếp nhà A8 tây; sinh viên nữ khóa 70 xếp nhà A5; sinh viên nữ khóa 71 xếp nhà A12.

4. Quy trình - Thủ tục

4.1 Thủ tục tài chính

- Đối với HSSV đang ở KTX được gia hạn thời gian nộp tiền trước ngày 03/6/2022.

- Đối với HSSV đăng ký mới thời hạn nộp tiền 03 ngày tính từ ngày nhận được E-mail xếp phòng.

- Sau thời hạn trên nếu HSSV không hoàn thành thủ tục tài chính, hệ thống sẽ hủy kết quả đăng ký ở của HSSV.

4.2 Thủ tục giao nhận phòng

Bước 1: HSSV gia hạn hoặc đăng ký mới thành công.

Bước 2: Hoàn thành nghĩa vụ tài chính theo quy định.

Bước 3: Gặp cán bộ quản lý làm các thủ tục theo hướng dẫn (nộp các giấy tờ nếu có)

- Xuất trình thẻ sinh viên hoặc CMND/CCCD; thực hiện quy định phòng, chống dịch.

- Nhận chìa khoá phòng, chỗ ở từ cán bộ quản lý nhà.

- Ký nhận bàn giao tài sản phòng, xác định số điện, số nước khi nhận phòng.

III LƯU Ý:

1. Do thời gian hè Nhà trường cải tạo, sửa chữa nhà A6 nên sinh viên đang ở nhà A6 có nguyện vọng ở hè được đăng ký và xếp sang nhà A8 theo quy hoạch trên.

2. Khu vực quy hoạch xếp học sinh, học viên không xếp sinh viên trong thời gian hè.

3. HSSV có thể kiểm tra kết quả xếp phòng qua E-mail cá nhân (có thể ở mục spam) hoặc trên trang sinh viên http://qlktx.hnue.edu.vn/#/dang-nhap

Ban quản lý Ký túc xá thông báo tới toàn thể HSSV nội trú. Mọi thông tin cần thiết liên hệ Hotline KTX: 0943.66.55.22 hoặc E-mail: b.ktx@hnue.edu.vn

Trân trọng cảm ơn./.

Nơi nhận: - HSSV nội trú; - Lưu: KTX.

BAN QUẢN LÝ KÝ TÚC XÁ